5 Tipps für starke Unternehmenspublikationen

Unternehmenspublikationen sind ein wichtiges Instrument, um Informationen zu vermitteln, das Image zu stärken und die Zielgruppe zu erreichen. Doch häufig schleichen sich Fehler ein, die den Erfolg dieser Publikationen mindern.

Gerade im Bereich Grafikdesign und Corporate Communication können kleine Nachlässigkeiten große Auswirkungen haben. Dieser Beitrag zeigt fünf typische Fehler bei Unternehmenspublikationen und gibt praktische Tipps, wie Sie diese vermeiden können.

TIPP 1:

Unübersichtliches Layout und zu viele Schriftarten vermeiden

Ein häufiger Fehler ist die Verwendung von zu vielen Schriftarten und einem unklaren Layout. Das erschwert das Lesen und wirkt unprofessionell. Kommunikationsabteilungen sollten darauf achten, maximal zwei bis drei Schriftarten zu verwenden. Wichtig ist auch, dass die Schriftgrößen und Zeilenabstände einheitlich sind und genügend Weißraum vorhanden ist.

Darauf sollten Sie achten:

• Nutzen Sie ein festgelegtes Raster für das Layout.

• Beschränken Sie sich auf wenige Schriftarten, die gut zusammenpassen.

• Verwenden Sie ausreichend Kontrast zwischen Text und Hintergrund.

• Testen Sie die Lesbarkeit auf verschiedenen Geräten und in gedruckter Form.

  
  

TIPP 2:

Konsistente Farb- und Bildsprache

Die Farbwahl und Bildsprache sind entscheidend für das Corporate Branding. Ein häufiger Fehler ist, dass Publikationen unterschiedliche Farbtöne oder Bildstile verwenden, die nicht zum Unternehmensauftritt passen. Das schwächt die Wiedererkennbarkeit und das Vertrauen in die Marke.

Darauf sollten Sie achten:

• Erstellen Sie ein Farb- und Bildkonzept, das auf dem Corporate Design basiert.

• Verwenden Sie nur zugelassene Farben und Bildstile.

• Achten Sie darauf, dass Bilder eine einheitliche Stimmung und Qualität haben.

• Prüfen Sie alle Materialien vor der Veröffentlichung auf Übereinstimmung.

TIPP 3:

Zielgruppenorientierung

Viele Publikationen sprechen nicht klar die Zielgruppe an. Texte sind zu allgemein oder zu technisch, Bilder passen nicht zur Leserschaft. Das führt dazu, dass die Botschaft nicht ankommt und die Publikation ignoriert wird.

Darauf sollten Sie achten:

• Definieren Sie die Zielgruppe genau: Wer soll die Publikation lesen?

• Passen Sie Sprache und Tonfall an die Zielgruppe an.

• Wählen Sie Bilder, die die Zielgruppe ansprechen und deren Alltag widerspiegeln.

• Holen Sie Feedback von Vertreter*innen der Zielgruppe ein, bevor Sie veröffentlichen.

  
  

TIPP 4:

Druck- und Digitalanforderungen berücksichtigen

Unternehmenspublikationen erscheinen oft sowohl gedruckt als auch digital. Ein Fehler ist, dass die Gestaltung nicht für beide Medien optimiert ist. Farben wirken anders im Druck, Bilder können pixelig sein, und interaktive Elemente fehlen im Digitalformat.

Darauf sollten Sie achten:

• Arbeiten Sie mit Druckereien zusammen, die Ihre Anforderungen kennen.

• Achten Sie auf eine ausreichend hohe Bildauflösung.

• Planen Sie digitale Versionen mit interaktiven Elementen wie Links oder Videos.

TIPP 5:

Grafikdesign und Inhalt abstimmen

Oft entstehen Publikationen, bei denen Grafikdesign und Text unabhängig voneinander erstellt werden. Das führt zu Inkonsistenzen und einem uneinheitlichen Gesamteindruck. Grafik und Inhalt müssen Hand in Hand gehen, um die Botschaft klar und ansprechend zu vermitteln.

Darauf sollten Sie achten:

• Planen Sie die Zusammenarbeit zwischen Grafikdesigner*in und Redakteur*innen frühzeitig.

• Erstellen Sie ein gemeinsames Konzept, das Text und Gestaltung verbindet.

• Führen Sie regelmäßige Abstimmungen während des Entstehungsprozesses durch.

• Nutzen Sie Feedbackrunden, um das Ergebnis zu optimieren.

  
  

Unternehmenspublikationen sind mehr als nur Texte und Bilder

Sie sind ein Spiegel des Unternehmens und ein Werkzeug, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen. Fehler im Grafikdesign, bei der Zielgruppenansprache oder der Medienanpassung können den Erfolg stark beeinträchtigen. Kommunikationsabteilungen sollten deshalb sorgfältig planen, klare Vorgaben einhalten und eng zusammenarbeiten.

Der nächste Schritt ist, Ihre aktuellen Publikationen kritisch zu begutachten und die genannten Punkte zu überprüfen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaften klar, ansprechend und professionell ankommen.

Ein stimmiges Erscheinungsbild stärkt nicht nur das Branding, sondern auch die Beziehung zu Ihrer Zielgruppe.